本單元在介紹數碼一號相關公用基本資料及系統設定單元操作，提供整套系統於單據打單時取用客戶、產品、員工等基本資料，而系統設定功能，例如：系統參數掌管單據日期要顯示西元年或民國年、各類單據自動編號設定…等影響整套系統的設定。而當公司有新進人員時，要設定帳號及可以使用的畫面及報表權限…等，都屬於系統設定單元介紹的重點，系統主功能項目如圖〔基本資料及系統設定架構〕。

圖〔基本資料及系統設定架構〕

系統設定單元

本單元包含：系統設定及權限設定兩項子單元作業區

系統設定區：系統代碼、系統參數、系統備份，而系統通知由系統自動維護不用操作。

權限設定區：新增帳號、密碼設定及報表權限設定。

導覽圖掛在『系統維護』單元，如上圖〔基本檔及系統設定架構〕導覽圖。

基本資料單元

本單元包含作業畫面：

公司、員工、部門、客戶、廠商、產品、倉庫、單位、費用碼、銀行及帳戶等作業畫面。其中公司畫面輸入的公司全名、電話、傳真、地址…等欄位將會被列印在全報表左上方。

由於基本資料會被各系統取用，在各單元導覽圖都會顯示，如下圖〔導覽圖－基本檔〕。

圖〔導覽圖－基本檔〕