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報表工具
2023-08-01
Q01：如何設計報表?
A01：以產品資料為例，點選上方【列印】後選擇【設計】
藍底的為系統預設報表無法進行修改 可直接點選欲設計的報表按下【複製格式】
輸入編號及名稱後點選【確定】即可開始設計報表
在空白處右鍵選擇【報表設定】
點選【欄位設定】頁籤
假設報表不需要小類的欄位，可點選該欄位後按【<】
小類的欄位就會從已選欄位中移除，回到可選欄位內
若想將發票品名欄位拉到報表內，可點選發票品名後按【>】
已選欄位就會多了發票品名，確認設計完畢即可按下【確認】
此時可以看到小類已移除，發票品名也加上報表，
但因為發票品名欄位剛拉出來，故寬度需要做調整，讓該欄位可以呈現在第一行，
調整寬度的方式有三種：
1.在欄位設定內設定寬度調整
- 2.點選發票品名欄位後上方寬度欄位調整
- 3.按著發票品名拖曳右下角的黑點左右調整
此時即可看到發票品名已併到第一行
若想調整字型大小、顏色等格式，可以點選欄位後在上方工具列調整
內容欄位文字格式亦可在欄位設定>文字設定調整
而表頭表頭文字格式可直接在該欄位點兩下設定
若想改變欄位順序可以按住欄位拖曳即可上下調整
最後點選【1.儲存】將報表存起來
點選【2.預覽】
即可看到目前報表呈現的格式
可點選上方圖示列印或轉檔成PDF、EXCEL、WORD(套表無法轉excel)
關閉設計報表視窗即可在列印格式看到剛才設計的報表格式
目前想統計同一大類的產品狀況，
以下為想要呈現的報表欄位格式
若想將同一大類合併，可點選【群組版面設定】，
新增群組>群組欄位選擇【大類】>確定
就會出現以下報表(相同大類會排序在一起)
若想去計算每個大類有幾個產品，可在產品代號>統計模式選擇【計數】
統計值位置：
第1階群組結尾為每項大類計算一次
報表結尾為報表最後加上全部細項總計
報表紅框為第1群組結尾的計數，也就是每項大類內有幾個產品
報表橘框為報表最後的計數
若想將同個大類的庫存數量加總，可點選庫存量>統計模式選擇【加總】後確定
以下就會是庫存量加總的報表
若想在計數前加上文字抬頭
可點兩下第一階群組的計數欄位，在統計抬頭加上【小計：】
點兩下報表結尾的計數欄位，在統計抬頭加上【總計：】
就會出現以下格式的報表
若想將不同大類分開在不同頁，可在群組版面設定>第一階群組>群組間隔選擇【換頁】
出來的報表就會依照大類分成不同頁面
