ERP真相如何，10分鐘見真章(採購安全存量篇)

全新蛇年，新春報到~~~~ 預祝各位老闆 蛇來運轉! 財寶滾滾來!
公司訂單大爆發，採購人員如何準確地預測和準備庫存量，將直接影響到出貨的順暢度。
不同公司對安全存量的需求各有不同，而透過ERP系統的輔助，採購人員可以靈活設定備貨原則，應對多變的需求情境。
本期將介紹「安全存量」主題，如何透過ERP系統應用彈性化的設定來提升採購效能。
提供您10分鐘快速掃 ERP如何因應採購安全存量的新需求，LET'S GO!

安全存量公式
假設某產品（例如：A01）平均每日銷量為5件，公司至少需要準備30天的出貨量。其安全存量公式如下：
安全存量＝平均每日銷量*備貨天數＝ 5件 * 30天 = 150件
此公式適用於標準需求情況，但在實務操作中需考慮更多變數。

平均每日銷量
在以上安全存量公式中，平均每日銷量會依據公司實際銷售數據來統計
ERP銷貨統計表可以提供商品銷售數量資訊，只不過採購人員有可能不能單看這張報表來下採購。
因為多採購會變成庫存，少採購時訂單又缺貨，還有許多變動因素:例如季節性或辦活動…都可能需要考量。
最好的方式是:採購可以在ERP彈性變換原則，因應多變動的元素。

彈性計算安全存量
數碼系列 ERP 提供[安全存量]作業畫面，可以彈性設定產品代號的安全存量數據。
只要決定(計算模式)以及產品代號的(備貨天數) 2欄位，按鍵(更新安全庫存量)，畫面馬上可以顯示最新(安全存量)數據。

"平均每日銷量" 可以透過 (計算模式)欄位 決定統計區間，預設選項如下，任選一進行設定:
(1)自訂:
(2)最近1月
(3)最近3月
(4)最近6月
(5)最近12月

當總銷量(簡稱:T)完成統計後，就可以計算出 平均日銷量(簡稱:S)欄位，再依公式 S*N=安全存量。

BUT--- 以上設定有可能還沒辦法滿足採購人員的需求，例如：採購想依 10天、20天、30天、45天 … 統計時怎麼辦?
沒關係! (計算模式)欄位 下拉的選項可以自訂。
按鍵(參數設定)開窗就可以自己置換系統預設選項，將這四個選項改為 10天、20天、30天、45天
存檔後關閉視窗，再次點擊(計算模式)欄位，下拉選項就會變成: 10天、20天、30天、45天
可以依採購人員的需求，自己置換適合自己原則的參數，是不是很棒！

採購建議單/呈現銷售量
透過(採購建議計算)作業後，系統可以將有缺貨量的產品轉單建立一張(採購建議單)，讓採購可以在此畫面增減採購資料後，再按鍵轉為正式採購單。
因此，在(採購建議單)畫面也會需要 呈現銷售數量欄位 提供採購人員參考。
這些要呈現的銷售數據，可以在上圖 參數設定畫面(銷售區間定義)頁籤 進行統計區間設定，
如下圖，可以設定四個呈現欄位: 最近銷售累銷 1個月、2個月、3個月以及6個月

透過靈活運用ERP系統的安全存量功能，採購人員能更彈性、更準確地掌控庫存，降低營運風險並提升供應鏈效率。
隨著需求波動，適時調整設定，才能讓公司在高需求時期依然保持出貨順暢。

各位老闆！
蛇年新春來到，接續龍年旺旺旺的氣勢，
一個全新又美好的年度已然展開，為了實現心中理想，請全力衝刺吧！

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