ERP真相如何，10分鐘見真章(沖帳費用篇)
在企業的財務管理中，沖帳的流程隨著多元化的交易方式，特別是在電商平台如蝦皮的運作中，企業面臨多項被扣的費用，例如匯費、手續費及折讓金額等，這些都需要妥善處理。另外，銷、退貨對沖或是應收、付對沖，都可能是沖帳作業要面對的問題，本文將探討沖帳費用的具體流程，讓企業更有效地執行應收沖帳。接下來，讓我們深入了解這些關鍵步驟！提供您10分鐘快速掃瞄帳款系統，LET'S GO!
一、沖帳小幫手隨侍在側
應收帳款順利的話通常可以依 月份帳款全選進行沖帳(月結沖帳)，人員不用再挑選單據，超方便。
當有跨月份帳款時，在輸入收款單主檔區(請款代號)欄位後，貼心的系統會詢問:
有跨月帳帳未沖帳，帶入上月以前or全部帳款，如下圖:
選上個月之前: 代表只帶入 上個月份以前 的未沖帳款。
選全部:系統將所有未沖帳單全數帶入沖帳區，不用再手動勾選帳單號碼。
可以減少沖帳人員選單號的時間。
二、沖帳費用
沖帳小幫手很貼心：會記住上次客戶是用匯款或支票付款自動帶出來，同時會將收款明細及沖帳區的金額也自動帶入，
像是手續費匯費類的費用，也可以按右鍵選(新增銀行手續費)功能，自動帶入新增一筆匯費，再指定費用代號即可，
可以節省人員打單的時間。
三、指定單號沖帳，自己來嘛也通
但總會有例外的狀況發生，例如上月份帳款還有待收餘額，或者是三個月前某筆帳款客戶一直沒付款… 等。
累積下來就可能會有下圖的狀況，在收款沖帳時，必須手動來勾選帳單號碼，這功能也要支援哦。
四、給一筆錢叫電腦自己沖帳
還有一種情況是: 客戶給你一筆錢，請你自己沖帳。
哇～～～那要先按按計算機+比對沖帳單號後，才能決定沖那幾筆單？ 各沖多少錢? 很累人的！
例如: 客戶應收帳款總額＝$2,413,320元，本次客戶開票 $1,500,000付款
如果一筆一筆手動勾選單號沖帳就很累，AI時代嘛，最好叫電腦自己沖帳（智慧沖帳:先進先出）！
只要在收款明細區:指定入帳金額＝$1,500,000 再按右鍵選擇(自動計算沖帳)，秒沖帳。。 Cool 輕鬆了。
五、銷／退貨單互抵不收款沖帳
還有一種常見的沖帳方式:那就是銷貨及退貨互抵沖帳，客戶沒匯款而是由系統新增收款單對沖。
六、蝦皮帳單叫電腦自己沖帳
另一種沖帳更複雜，是電商平台的沖帳，例如:蝦皮
蝦皮的沖帳，由於匯款金額已扣除平台抽成、金流手續費、行銷上架費...等費用
而且必須是對 蝦皮已轉銷貨單的訂單單號 進行沖帳，系統要如何輔助沖帳呢?
需要將蝦皮的對帳單excel下載，取下表的幾個欄位存檔選入系統就可以進行沖帳囉！
被扣除的費用，可以一鍵轉成費用單，再選入收款單沖帳，接下來就交給電腦自己去沖帳，如下圖 2 費用單。 
蝦皮產生的收款沖帳單，也是一鍵新增，還可以按鍵帶入費用單合併沖帳，輕鬆完成複雜的蝦皮沖帳作業，如下圖收款單: 
沖帳被扣的費用或折讓
入帳金額+費用／折讓＝沖帳總額，是收款沖帳的平衡式。
收款明細：記錄費用或折讓金額，可指定費用代號(＝拋轉傳票時的會科)，記錄被扣除的費用或原因。
例如:上圖，入帳匯款＝15800元，被蝦皮扣除的費用＝600元（由費用單帶入)
沖帳明細：記錄被沖帳的單號。
例如:上圖有3張銷貨單。
上圖是很常見的蝦皮沖帳案例，費用與入帳金額要在收款單全部顯示１次看最方便。
那萬一被折讓的案例又該如何打單?
請看下圖:被客戶ㄠ了98元，又被扣匯費15元，最後客戶只匯款:$36900元，沖帳帳款：$37013元 
七、應收應付對沖
作生意嘛你來我往，客戶會向企業下單叫貨，企業也可能會向客戶下單採購進貨，因此產生了應收、應付對沖的需求。
客戶在匯款時，就會扣除企業叫貨的應付金額，那收款單又該如何沖帳呢?
這時候系統就必須可以選入應付帳款+應收帳款合併沖帳了(數碼二號)。
舉例說明: 假設企業向輝達公司採購貨款 $5250元，而應收帳款 $37013元，最終客戶匯款 $31650元，如何沖帳呢?
在新增收款單時，可以按鍵(載入應付單據)，企業可以自行決定是設定客戶對應的廠商代號或者手動選入應付帳單號沖帳，
系統會詢問: 要前往設定(對應廠商代號) OR 自行挑選(沖帳應付單號)如下圖:
帶入收款單沖帳區的應付帳單號會顯示為負值金額，如上圖:
在收款單存檔後，在沖帳區的單號就完成沖帳作業。
以上三篇文章提供大家在找ERP系統時帳款需要注意的事項。
ERP帳款系統如果只支援以上三篇中沖帳類型其中一兩種而已，可以想像的:會計小姐的日子肯定不太好過
腦筋老是要繞 "9彎18拐" 迂迴地思考如何沖銷帳款，很累人的！
一套好的ERP帳款系統會在細微之處予以適當的輔助，要符合超多、超複雜的各類實務案例外，還要數據正確！
這樣才可以減輕人員的工作哦。
歡迎看更多專刊文章報導: 數碼ERP系統專刊文章
