ERP真相如何，10分鐘見真章（報表篇１）

ERP系統能不能在10分鐘內--讓新手可以自己設計1張加總金額的明細表？是ERP系統報表大考驗哦！
報表可以像EXCEL一樣 增加虛擬欄位 自己 下公式嗎？欄位可以 加總金額 嗎？重要欄位可以 紅字顯示 嗎？可以 印QR-CODE印圖 嗎？
更重要的是好不容易設計好的報表，可以 匯出備份報表 嗎？可以 管權限 嗎？這些都是一套成熟的ERP報表系統必須具備的條件！

挑戰10分鐘內設計第1張報表--銷貨明細表(依客戶)
許多ERP系統都可以設計報表，那麼第1項考驗是讓新手可以在銷貨單畫面，10分鐘內將 銷貨明細表-日期 報表，改成依客戶統計金額。
設計報表有 2單元要先後設計，報表才能順暢列印出來：
　1)設計查詢欄位：找出符合條件的資料　
　2)設計報表：報表輸出欄位及統計加總數據。

一)報表查詢欄位

列印報表前，通常需要進行資料查詢動作，找出符合的資料後再轉印報表。
如果可以將作業畫面上的欄位直接進行查詢印報表，這是最符合人員操作的流程。
一般報表查詢欄位分為 簡單速查版 以及 進階查詢 版本：

1)速查版(單欄位查詢)
例如：查詢 2024/6/22 從 001總倉出貨的單號，如下(圖1)：
可以按鍵(速查)在出貨日期及出貨倉庫 2 欄位下條件值，查詢帶出符合條件的單號後按鍵[列印]輸出報表。

2)進階查詢 (欄位:起~迄查詢、多選、空白/非空白或運算式查詢)
進階查詢時就需要打開 查詢視窗 下條件查資料，如上(圖二):
每一個欄位都可以 起~迄區間 進行查詢 ：
例如：查詢6月份出貨的資料，就可以在 出貨日期欄位 下條件(2024/6/1~2024/6/30)查資料

用運算式方式下條件查詢 ，例如:查詢 (應收帳款)>=5000元的單號
多選查詢 ： 這就不容易了，常見需要在某欄位指定幾個代號查詢，例如:查客戶代號= 002,003 這2家客戶的單據
某欄位是否空白 ：例如:業務代號沒填值時，就可以選空白選項查詢

查詢欄位是設計報表的必要選項之一，要設計報表當然要先具備欄位查詢功能。
在數碼系列ERP 所有打單的作業畫面 都支援在作業畫面進行以上2類版本欄位查詢功能，可以任選１查詢資料印報表。
員工不必再傷腦筋 缺查詢欄位 或是有欄位 卻沒功能支援進階查詢資料。

二)設計報表
設計一張報表最快的方式就是找一張報表複製後，改版成新報表。
數碼系統依據此想法，提供新手快速DIY設計報表，設計步驟說明如下:

約10秒
1)在銷貨單畫面按鍵(查詢) 2024/6/1~6/30 區間的銷貨單號，帶出符合查詢條件的資料。
2)按鍵(列印)-->按鍵(設計)，就可以開始進行報表設計。
約1分鐘
3)選1張套裝報表按鍵(複製報表)-->改名: 銷貨明細表-客戶
約2分鐘
4)修改報表群組統計欄位=客戶代號，代表:報表要依據客戶代號統計報表，金額或數量就可以加總印表，表尾顯示客戶合計金額。
約3分鐘
5)報表預覽+來回修改報表-->存檔完成報表設計

熟悉報表設計的熟手，可能更快速，可以在5分鐘內 DIY 完成由依日期統計明細表改成依客戶統計。
就員工而言：肯定可以成為貢獻度更高的精英份子，因為擁有高自由度的報表工具讓作事變得超有效率。



幾分鐘就可以 DIY一張如上圖依客戶統計的銷貨明細表。
既然依客戶統計都可以設計，那麼如果將群組欄位換成 產品或倉庫， 就可以變成產品或倉庫統計表了。

備份報表
企業DIY設計的報表最好進行備份，報表工具必須有能力匯出報表&匯入建立新報表。
可以按右鍵選擇(匯出)打勾設計好的新報表匯出備份報表，或選擇(匯入)將備份報表成立新報表，如下圖：

那麼報表工具能設計產品型錄嗎？ 或是在銷貨單報表貼上QR-CODE讓客戶掃碼連網查詢電子發票? 如何管報表權限?
接下來我們將陸續為大家介紹如何設計這些企業常使用的報表案例，歡迎加入報表設計行列。