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數碼系列-簡易食品加工系統
導入完整版食品加工系統,對於需求重點在 簡易加工 的企業而言可能負擔會比較沈重,
必須考量導入生產系統時無法投入太多人力打單以及建置系統費用高昂2個問題。
數碼系列提供企業2種簡易食品加工系統方案,協助企業投入最精減的人力+最省錢的方式來達成企業產銷一貫性作業。
一)無生管系統方案
只要簡易兩步驟,就可以完成加工入庫及成本建立管理。
Step1)客戶訂單(=制令單)
當業務接到一筆大單後,會在 ERP 系統建立1張訂單,後續加工就依照此訂單來進行採購及工單管理。
訂單就是工單單號,不需要再透過生管系統來建立工單,減少系統及人員的負擔。
Step2)加工入庫,打組合單(=母件入庫+子件扣料+加工費入成本)
當加工品完工入庫時,可以輸入組合單:同時進行成品入庫、子件扣料以及生產成本三合一作業。
簡單打勾[模版]及[連動明細]欄位自動建立母件的子件結構表,方便下次打組合單時自動帶出子件名單。
而母件區:除了記錄母件入庫量外,也會自動建立新批號&指定給母件,節省員工相當多打單的時間。
系統更細緻的思考點,對於打單的員工來說就是系統的價值,擁有更快速無誤又流暢的打單環境。
母件加工量入庫後,查詢庫存出貨
當加工品完工入庫後,可以在訂單畫面:按熱鍵F11顯示 母件(2024071501)批號入庫量=100,訂單量(未出貨)=100,方便安排訂單出貨作業。更可以快速執行訂單出貨,在訂單畫面輕鬆按鍵(轉單)就可以產生銷貨單,或是透過揀貨作業批次轉銷貨單都可以,依照企業內部作業流程來進行。
二)簡易生管系統方案
只要簡易三個步驟,就可以完成簡易Bom、訂單轉制令(含批轉子件採購)以及加工入庫、成本建立管理。
Step1)BOM表建立
建立生產BOM表(成品或半成品配方建置),按鍵展出結構表方便訂單轉製令單時子件採購及制令單子件取用。
Step2)客戶訂單按鍵轉制令單
在 ERP 系統建立1張客戶訂單,按鍵(訂單轉制令)成立1張訂單母件制令單,進行後續相關採購及制令單作業:
1)子件採購作業:按鍵(轉採購建議單)進行子件採購批轉多張採購單作業,系統回找產品檔主供應商成立採購單。
2)成立加工制令單:按鍵(轉制令單),新增母件制令單作業。我們會將訂單單號內母件展開成品及半成品,
同時顯示在一張制令單母件區,據以管理後續制令相關作業。轉單後可以透過客戶訂單按鍵查詢轉出的關連單號,方便隨時查看單據進度。
Step3)工單完工入庫,按鍵轉多張組合單(成品/半成品一起轉單)入庫(=母件入庫+子件扣料+加工費入成本)
當訂單母件完工按鍵轉組合單時,系統會依據制令單母件區代號,可能是成品或半成品,計算需要轉幾張組合單,批次建立成品及半成品的組合入庫單資料,不需要一筆一筆建立母件入庫資料,非常方便。
系統會自動依照母件入庫量,自動計算&帶入子件扣料量,不需要另外打領料單減輕人員系統工作量。
另外,在組合單畫面,可以按鍵(加工費)將加工費用轉入成本調整單,建立母件的加工成本,相對的訂單就可以計算毛利,快速搞定:成品入庫、子件扣料以及生產成本立帳三合一作業。
列印食品標籤
當母件入庫後可以進行食品標籤作業。
標籤有不同區塊資料需要登錄,完成登錄後再批次列印食品標籤。
結語:
對於企業而言,衡量一套系統的價值:
在於可以幫助企業將錢花在刀口上(高CP值)
在最需要系統輔助的地方,可以用最精簡的流程、最少的人力來執行,這就是最佳系統方案!
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