一)建立客戶訂單
(手動打單大考驗)
在不關閉客戶訂單畫面前題下，建立客戶、新品以及新訂單資料:
新增１筆新訂單＆在 不關閉客戶訂單畫面 下，可以馬上 建立新客戶及新產品資料 ＆ 立刻帶回客戶訂單畫面顯示 。進行ERP系統打單流暢度大考驗!
大部份系統 在新增訂單時，客戶或產品檔資料若 尚未建檔 將 無法新增客戶訂單 。
一套貼心的ERP系統，可以在打單過程同時打開基本檔畫面建立資料後，馬上帶回單據顯示，不用關閉訂單畫面。
另外，在打單過程如果 客戶代號可以輸入中文後，就可以自動帶出客戶代號 ，是不是很開心--打單超有效率！
ERP打單過程，常見需要匯入資料需求， 當畫面不支援 EXCEL匯入功能 時 就 麻煩了。
數碼系列ERP系統支援在EXCEL編輯後 ， 可以 直接按鍵COPY資料 後 呼叫ERP系統 (從剪貼簿匯入明細資料) 功能
將EXCEL的資料貼上匯入ERP系統建立單據 (如下圖)。這是ERP系統一大創新作法，讓打單超級順暢。
按F11就可以查詢即時分倉庫存量 、點單價欄位就可以下拉顯示客戶的歷史出貨價格...
這些都是操作系統非常細緻的點會影響所有打單員工，是一套貼心ERP系統的大考驗。考驗一下！
(查詢資料大考驗)
單據完成建檔後，經常需要查詢資料出報表，最好在單據畫面可以同時完成，跳畫面操作就不順暢了。
而查詢又可以分為(速查:單一欄位查詢)以及(查詢:起~迄區間查詢)兩類，查詢完馬上按鍵列印明細報表。
例如:在銷貨單畫面要查詢 客戶:數碼動量在2024/6/1~6/30間銷貨明細表時
就可以在銷貨單按鍵(查詢)輸入2024/6/1~2024/6/30查詢符合的銷貨單號 & 馬上按鍵(列印)選銷貨明細表輸出報表
(EXC EL匯入) 或 串 API 下載建立平台訂單
電商平台訂單，可以透過整理平台 excel匯入 或 串API 從平台 直接下載建立訂單 ，省去人員打單時間。手動打單容易產生人工錯誤，尤其單量爆增時人員工作壓力就大更有可能因為打錯資料產生客訴。一般電商平台訂單都提供Excel匯出功能，或者提供ERP系統串接API直接拉單。這兩種管道都可以 取代人工打單 ，企業可以多多參考運用，解決人員打錯資料的風險。數碼系列ERP除了提供Excel匯入平台訂單功能外，同時 支援串接平台 API拉單 包含: 蝦 皮 、 Shopline 、 Momo 、 Cyberbiz 、 MeepShop 、 樂天 ..等平台，讓企業多元通路訂單整合ERP出貨沒煩惱。
二)客戶訂單轉採購
訂單可以一鍵轉採購單或採購建議單
完成訂單建立後可以 立即轉為採購單/採購建議單 or 透過執行 採購建議計算 缺貨產品名單後， 批次轉為採購單 。
系統會依據產品代號指定的主供貨廠商合併一張採購單轉單原則， 自動轉出N張採購單 ，快速完成採購作業。
而訂單或採購單這兩張單據間可以 雙向反查兩張單據資料 ，隨時掌握客戶訂單採購資訊。
三)客戶訂單進貨
採購單進貨方式有二: 帶單或刷條碼，任選一
1)新增進貨單: 在進貨單按鍵 (帶單)選入採購單 ，快速完成進貨作業。
2) 刷條碼進貨 : 打開刷條碼進貨介面，刷商品條碼系統可以自動帶出廠商未進貨的採購單進行沖銷採購單作業。
以上方式都可以快速建立採購進貨入庫資料。
四)客戶訂單出貨
訂單採購商品進貨作業
當完成訂單進貨作業後可以在進貨單： 按鍵轉出客戶訂單銷貨單， 自動將客戶訂單 沖單轉成出貨資料 ， 成立銷貨單 。
或者可以透過物流中心揀貨作業，依據訂單配貨原則分配出貨量後， 一鍵轉銷貨單 。
如果訂單數量不足可以將訂單缺貨量設定為保留，不讓其他訂單出貨，以確保下次庫存足量時優先出貨。
五)銷貨開發票對帳及沖帳
(立帳)銷貨單可選擇批次立帳OR單筆立帳，任選一建立應收帳款＆列印對帳單。
(發票)可批次開立發票OR手動開立發票，分批開立發票時也可以按鍵(帶單)選入來源立帳單號，開發票很自由。
(沖帳)收款時帳款被客戶扣款費用，在銷貨單可看到費用攤提＆看到毛利下降。
例如:蝦皮匯款時已扣除抽成費用(新增費用單記錄費用明細)，配合實際入帳金額進行沖帳作業時選入費用單合併沖帳。
系統會針對沖帳的每一筆銷貨單號進行費用分攤動作，重算銷貨單毛利，這才是更真實的毛利數據。
六)成本月結及拋轉傳票
執行成本月結後，有專屬畫面可以隨時查看 所有產品成本 及 庫存滾算歷程 ＆ 列印商品存貨表 。
無論數庫存查詢(產品代號庫存數量VS進銷存單據)或是成本查詢(產品代號成本VS進銷存成本單據)
系統提供介面讓操作人員 隨時追蹤查詢 或是 出報表 ，應因企業變動資料即時查詢需要。
企業營運相關單據，則可以馬上執行批次拋轉傳票，轉立傳票系統後可以馬上試算查看當月企業損益狀況。
在三合一試算表畫面，可以打勾(顯示本期損益)欄位，按鍵查詢後系統會長出本期損益區馬上顯示分公司損益。
如果需追蹤單據內容，可以點傳票單號再追蹤至單據，方便查看來源單據內容。
在ERP系統完成以上六大程序打單作業過程，系統流暢度如何，立馬見真章。考驗一下！
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