ERP進銷存-尊嘟假嘟第1集(庫存盤點篇)
使用進銷存系統可以管理公司、客戶以及廠商三種角色交易資訊並且可以協助公司各部門作業。
這三角關係如果理不清，公司真的是要出亂子的。
如何透過進銷存系統管好庫存、成本/費用以及老闆最在意的毛利或損益，是作者想分享給大家的訊息。
歡迎收看ERP進銷存-尊嘟假嘟第1集 - 庫存盤點篇。
有庫存量不準的問題嗎?
庫存數量老是不準! 花了大把時間及人力去盤點還是不準! 是不是很困擾? 庫存不準有分為系統設計不良型:例如庫存主檔明細檔各自統計數量不一致、多人同時打單造成新舊值沒同步問題。 盤點後人員往回補打盤點日期前的庫存單,這是屬於管理類型的問題,一套好的庫存系統可以同時排除這三項困擾!
庫存不準榜首--補單量
常見盤點日是在月中的日子來進行,很多企業因為營運中通常不會執行進銷存關帳(鎖單)就開始盤點, 在盤點後,人員沒注意往回補單(輸入盤點日期之前的單據),這是造成庫存不準排行第一名的主因 如果進銷存系統沒有針對這種行為特別處理,庫存不準就不意外了! 我們來看個常見的案例:
2024/4/4 10:00
盤點10件
11:00
王小明急件取貨
送貨8件
15:00
王小明打銷貨單8件
補單量8件
15:01
李大同查庫存=2件
與盤點數量=10件不符
15:01
(Z1系統)
一鍵搞定補單量
補單量會影響什麼?
如果A產品沒在盤點單修正為2一直以10當庫存量,那問題就大了...
業務查庫存還有10照接單... 採購看庫存還行沒急著向廠商叫貨... 最重要的是客戶沒收到貨肯定XX@@ZZ了...
歸究原因: 都是因為 補單量8 搞的鬼~~~
試想一個倉庫有多少筆產品,如果有幾筆產生補單量就好,這種連鎖效應會影響全公司各部門人員作業。
一套好的盤點系統可以提示人員有那些補單的產品,按鍵就可以統計最新盤差量，提供人員針對這些品號快速覆盤更新正確的庫存。
因此盤點系統針對 補單量 的處理，必須是盤點的基本功能必須特別注意才行。
系統怎麼知道有補單量?
有發生補單現象的產品代號，最好在人員會查看庫存的地方都可以變色提醒大家,例如:盤點單,產品檔,倉庫檔,查庫存畫面…等。
尤其是盤點單畫面可以用顏色來識別提示工作人員，就像下圖:
標示為(綠色)的資料就是有補單量的盤點單或產品,人員可以在某張盤點單按[補]鍵一鍵顯示有補單的產品代號,工作效率百分百。
補單量資料(顏色提示)
一鍵顯示有補單量的產品
一鍵更正庫存帳面量-計入補單量
按鍵(重取帳面量)計入補單量,可以快速更新有補單的所有產品代號,計算正確的帳面量,一鍵搞定所有產品補單量,輕鬆哦!
追蹤區間產品庫存異動單據也需要哦
若是對於系統顯示數量有疑問，按鍵可顯示盤點區間的所有庫存單據，求證庫存數量真偽：
以白色馬克柸為例: 區間有調撥入庫10,後來補打銷貨單8出庫,依輸入系統的單據滾算庫存量,本期剩餘庫存量=2
盤點作業狀況很多,一套好的系統除了可以協助精準管理庫存的基本功能外,入系統後的狀況排除,看來更加重要!
而在作業過程中可以協助快速完成現場盤點作業,大概是所有企業共同的需求了,
下一篇我們將繼續分享-- 盤點作業可以用更快速、低成本又輕髮悠雅的方式來進行喲!
ERP進銷存-尊嘟假嘟第2集--(手機盤點上天堂篇)。
