電商訂單猛接單，平台抽成費用毛利有扣除嗎？

一) 商品成本及費用

首先，談談與 商品成本 正相關的進口商品成本及費用:
零售業買賣系統，常見由國外購入商品後再上架電商平台銷售，其中有２種數據需要納入成本計算: 商品成本及進口費用

進項費用分攤(將進口費用分攤至進貨商品)
進口費用需成立一張費用單後，指定分攤進貨單號，系統再依據進貨單商品金額佔比％來分攤進口費用。
如下(圖/費用單): 記錄進口報關費+運費總金額=NT$4,400，將進貨單號選入後按鍵(分配)將費用分攤至各進貨商品。

分攤費用的原則，依商品進貨總額％分配，例如: A101-時尚洋裝
--進口費用總額= 4,400
--進貨單總額= 310,000
--時尚洋裝總額= 30,000
時尚洋裝分攤費用= NT$30,000 / NT$310,000(商品金額佔比%)* NT$4,400(進口費用) = NT$426
A101時尚洋裝，被分攤的進口費用NT$426元，可以在進貨單切換至明細金額頁籤查看數據。
為了方便人員查看商品分攤的費用，系統通常會設計提供介面，如下(圖/進貨單>明細金額頁籤)

平台費用分成以下兩類:
1)訂單單號費用:
這類費用可以精準對到每筆訂單號碼(如:成交手續費或金流服務費)，可以從平台匯出Excel後再轉匯入ERP系統沖帳。

2)行銷廣告費：
由整月所有訂單來共同分攤的費用。
無論是以上那類費用可以更精準的分攤至訂單各商品，即可提升毛利數據的精準度，這是系統追求的方向。

訂單單號費用
這類費用最快的方法就是從蝦皮後台下載Excel對帳單，再取出欄位匯入ERP沖帳。
"請在蝦皮後台賣家中心，點選[我的進帳]-->點選至[已撥款]頁籤
查詢要匯出的日期區間資料後-->點選[匯出]-->再按鍵將對帳檔[下載]"
匯入ERP沖帳時，可以分成簡易版及指定費用版兩類格式整理資料匯入沖帳。

(簡易版) 蝦皮訂單沖帳Excel 

(指定費用版)蝦皮訂單沖帳Excel　　                                                  

新增沖帳底稿單＆匯入對帳Excel
接下來需要新增一張沖帳底稿單&將訂單沖帳Excel匯入作業畫面，進行沖帳資料確認。
為了節省作業時間，通常Excel可以只整理部份欄位即可，系統再反算被扣除的費用，如上 （簡易版）Excel表格。
王貝爾／訂單總額=NT$30,000，蝦皮入帳=NT$29,040，系統自動反算費用＝NT$30,000 - NT$29,040= NT$960
林慕藍／訂單總額=NT$77,000，蝦皮入帳=NT$74,536，系統自動反算費用＝NT$77,000 - NT$74,536 = NT$2,464
2張訂單總費用=NT$3,424，蝦皮實際入帳NT$103,576，底稿單的數據如下(圖/蝦皮沖帳底稿單)所示:

當匯入訂單沖帳Excel同時，系統還要特別注意另一項稽核要點:蝦皮撥款的訂單必須已出貨後，才會匯款。
系統必須針對這項需求:自動偵測匯入訂單號碼是否 已出貨。已出貨的訂單 才放行進行沖帳！
尚未出貨的訂單系統必須 要警告原因＆不能往下沖帳。

當然也可以將各類費用在Excel成立欄位整理數據匯入，如上(指定費用版)Excel表格。
系統就會依照欄位自動匯入產生費用明細資料，如(圖/蝦皮沖帳底稿單) 右下方區塊資料:

無論業者採用那一種方式入帳沖帳，系統最好２種方式都可以支援。

新增／平台入帳收款單及 費用單
接下來要透過底稿單產生後續 平台費用單及收款單。
在沖帳底稿單，將蝦皮撥款金額新增收款單 & 相關訂單單號費用 很簡單快速的建立費用單資料。
只要執行2個按鍵就完成: 新增１張蝦皮費用單 如下(圖/蝦皮對帳費用單) ＆ 新增１張收款單 如下(圖/蝦皮入帳收款單): 

平台收款單同時呈現 匯款$ + 被扣費用$ + 訂單沖帳$
一般企業都很希望在蝦皮沖帳收款單上，可以同時看到 匯款金額＋被扣費用＋沖銷２張訂單等數據。
   
-在收款明細:第一筆呈現匯款NT$103,576 + 第二筆呈現費用NT$3,424 (費用說明呈現沖帳底稿單號)
-在沖帳明細:則顯示２筆訂單銷貨單號&被沖帳金額，沖帳總金額=NT$107,000
在蝦皮收款單在拋轉傳票系統時，１筆收款單:所有撥款+費用+沖帳，都一起呈現，財務會很 HAPPY。
日後即使有不同員工接手，對帳沖帳數據都很清楚，不用東拚西湊(查不同單據)才能確認蝦皮入帳金額正確否。

其他如紙箱包材費用也可以進行費用分攤，讓每一張訂單毛利更精準！   
只要系統支援銷貨單號可以進行多次費用分攤累加費用，毛利就更精準了。

沖帳底稿單作業的系統架構: 主要在處理 平台訂單、平台產生費用以及新增收款單沖帳
這架構也適用其他對帳沖帳案例，例如:
1) 百貨專櫃對帳結帳 :
1-1)整理百貨公司專櫃新增的銷貨單Excel檔匯入
1-2)整理 (1)正品,9折8折…等商品抽成費用 (2)租金,水電費,行銷費…等費用單明細
再將以上2項資料按鍵轉入收款單沖帳即可哦!
2) 託售(寄銷)對帳
1-1)整理託售(寄銷)新增的銷貨單Excel檔匯入
1-2)整理 (1)商品抽成費用 (2)其他費用單等明細
再將以上2項資料按鍵轉入收款單沖帳即可哦!

這是系統關鍵，必須將 2張費用單的數據分攤至 2張銷貨單商品，才能在銷貨單看到最終各商品毛利數據。
以A101時尚洋裝商品為例，在分攤蝦皮費用前，毛利＝NT6,524
分攤後費用增加(NT$304.67)，毛利變成＝NT$6,219

接下來是將廣告費再執行費用分攤至2張銷貨單商品的作業(繼續累加至銷貨單費用欄位)：
NT$20,000廣告費分攤結果: 時尚洋裝增加NT$1780.19費用＋前項蝦皮費用NT$304.67=NT$2084.86
毛利再往下降變成NT$4,439

我們總結一下以上案例:
看完以上數據分析後，大家可以發現: 行銷費用相當驚人!
如果系統無法分攤費用，那錢花的不知不覺，真的很可怕!
在尚未扣除任何蝦皮費用前，賣10件時尚洋裝，企業毛利還有NT$6,524，看起來還不錯。
接下來陸續將訂單費用+廣告費分攤後，總毛利馬上下降了 NT$2,084.84 變成NT$4439.16
也就是說:時尚洋裝每賣１件，(分攤前毛利)NT$652/件，(分攤後)NT$443/件，前後差了NT$200/件。

另外發現光是蝦皮平台廣告費，就遠比抽成+刷卡手續費總額要高出將近 n倍。
商品直接成本如果納入報關費... 等費用，這些隱性的進口費用 也有可能遠比商品成本還高。
這一個沒注意，超過NT$2,000的費用就被忽略了，沒納入毛利分析，誤以為是企業賺的錢。

系統可以提供真實的成本及費用數據時，企業在製定訂價或行銷策略時將會更精準。
找一套能針對費用進行更細緻成本分析的系統，才能協助呈現企業真實的毛利，是企業不可忽略的重點。

延伸閱讀
庫存盤點出問題？不可不知的盤點流程
揀貨計算：解決您出貨的大小煩惱
淺談成本：準確掌握成本與毛利的關鍵因素