為什麼要申請電子發票？

電子發票是指利用網際網路或其他電子方式，開立、傳輸或接收的統一發票。也就是說，電子作業的形式是電子發票與傳統發票的的根本差異，這也使得電子發票具有許多優點，讓我們來看看這些優點吧！

對於店家而言，使用電子發票可享有三方面的優勢：

1. 降低成本
   使用傳統發票的店家需要預估銷售量並決定購買多少發票紙捲，而假如銷售結果不如預期，由於每期發票紙樣式不同，已經過期但沒有使用的發票紙便只能作廢，形成成本的浪費。而另一方面，電子發票則沒有期別樣式的限制，也就是說，電子發票有「買多少用多少」的優點，不會有紙捲過期必須作廢的問題。
   此外，電子發票具有可以儲存於載具，不需列印出來的特色。而隨著政府推動，如今越來越多消費者更偏好使用載具，不列印發票；換言之，對於店家來說，使用電子發票不但可以避免作廢紙捲的成本消耗，更可以大量減少紙本的消耗。
   
2. 優化帳務作業
   在帳務管理方面，如果使用傳統發票，業者需要保留發票或副本紙本，並耗費人力整理、核對、裝訂成冊，以作為會計憑證。繁複流程不但需要多餘的人力成本，更有發票遺失與容易出錯的作業風險。而電子發票則能達到會計憑證電子化，採用電子發票的店家無論開立無實體電子發票或紙本電子發票，由於所有資料都儲存在雲端，因此皆不用列印及保管紙本。店家只要透過財政部電子發票整合服務平台下載並儲存電子發票檔案，就可以作為會計憑證。總結而言，採用電子發票在帳務管理方面有方便、效率、安全等優點。
   
3. 提升經營效率
   由於電子發票的交易紀錄有易於保存、管理、查詢的特點，使得店家在經營的各方面得以實現效率的提升。其中一個例子是退貨與退費糾紛的減少，發票遺失不再是店家與客戶矛盾的起因；另一個例子則是透過網際網路直接傳送發票，店家不必再隨貨寄送發票，減去了相關郵寄作業成本與出錯空間。
   
4. 提升企業形象
   如今習慣使用載具的消費者越來越多，我們無疑可以推論這是由於，從消費者的角度而言，電子發票在各個層面（保存、查詢、對獎）的便利性都遠高於傳統發票，我們可以想見一個習慣使用載具的消費者拿到一張傳統發票不免會覺得有些困擾。那麼再從店家的角度出發，為消費者提供便利的消費經驗無疑是非常重要的經營策略，而採用電子發票則是落實此策略的實際方案之一。
   此外，不只消費者，如今也越來越多店家改採電子發票，我們甚至可以說發票電子化是一股必然的趨勢。在這個前提下，依舊使用傳統發票的店家除了將在實質上使消費者感到些微不便，無形之中也不免傳遞給人「規模不夠大」、「不夠現代化」、「品牌信賴度不高」等觀感。也就是說，如果您經營的品牌稍具規模，那麼發票電子化其實是早就應該採取的措施；在另一方面，就算您經營的品牌只是初具規模，而導入電子發票的其實成本不高，這對您而言也可說是提升品牌形象的好策略，可以納入考慮。