如何申請電子發票及上下傳發票資料

經過政府大力推廣電子發票後，使用電子發票的公司越來越多，所以我們就以申請電子發票做一個簡單的說明
首先營業人需先確認要申請的是B2B（B2G）＋B2C或B2B，以及後續選擇要營業人自行申請，或者請加值中心代為處理。

1. 企業自行申請文件準備
• (一) 工商憑證
  可於＂經濟部工商憑證管理中心＂申請，方便後續進行發票傳輸作業時使用。
• (二) 發票字軌
  可於財政部稅務入口網→書表及檔案下載→申請書表及範例下載→營業稅，選擇需要備妥的文件，下載填寫完畢後寄至國稅局申請。以下是基本必備的文件：
  1. 電子發票字軌號碼申請書
  2. 使用電子發票承諾書
  3. 電子發票開立系統自行檢測表
  4. 電子發票證明聯採用感熱紙切結書（無使用感熱紙免附）
  5. 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表（非總機構代其他固定營業場所者免附）
  6. 委託加值服務中心事務委任書（無委任者免附）
  7. 電子發票證明聯樣張（通常由加值中心提供）
  8. QR Code加解密驗證（B2C需要）
  9. 具備可掃描機具證明文件（B2C需要）
2. 上下傳程式維護
• 電子發票都申請好了，接下來就是發票上下傳程式的期初設定及後續維護工作。
• 在電子發票運作過程中，法規更動、發票格式（XML）需要修改、網路不穩定及發票開立、作廢、折讓等問題都需要專業的資訊人員來幫忙處理維護，以防後續遇到問題時可能沒辦法自行解決。

一般而言，若營業人自行申請，前期要準備的東西可能會比較複雜，需要多花時間去詢問專業人員相關資訊，也有可能好不容易文件準備好，甚至已經寄至國稅局審核，卻遇到退件／補件，這時候又要再多花時間去等待整個流程完成。 不過這些都是小事，比較麻煩的是一般的中小企業都沒有專門的資訊人員，從初期的系統建置到後續遇到發票相關問題，該如何去解決？

其實很多加值中心都提供電子發票辦到好的服務，也提供不同的價格方案，營業人可以多找幾家加值中心來評估，誠心建議花小錢，除煩惱，交由專業的人去做最好。