庫存盤點出問題？五個不可不知的盤點細節
注意細節確實盤點，才有精準的庫存數量
您是否常常在盤點時遇到問題？每次盤點都要花費大量的時間和人力，好不容易盤完庫存卻還是錯的，不知道問題出在哪裡，讓盤點成為許多人的噩夢。
盤點是管理庫存的重要環節，不同的盤點流程都有其要注意的事項，現在就讓我們來檢視盤點需要注意的細節和可能會遇到的問題，並逐一修正改善吧！
一、庫存關帳作業很重要！
在盤點前，最重要的就是關帳作業，我們必須確保盤點時產品的帳面數量不能被更動，否則容易出現問題。
舉例來說，A產品帳面數量有5個，人員盤點時發現只有4個，於是就紀錄「盤虧1」，然後繼續盤點其他產品。這時有位業務補了一張昨天賣出A產品1個的銷貨單，因此此時的帳面數量是錯誤的，但盤點的人並不知道有補單這回事，盤點結束時就會出現「A盤虧1個」的錯誤訊息。如果盤點前有確實關帳，就不會產生這種問題。
二、盤點機或紙張盤點？抽盤或全盤？
通常盤點分成使用「紙張印出盤點單」或「盤點機」兩種方式進行，兩者皆會在抽盤(只盤點一部份)和全盤上有不同的地方需要注意：
- 使用盤點單：從系統內列印出盤點單進行盤點，列印前須確認要做全盤或抽盤。此種作業方式較不易出現問題，比較麻煩的點是將盤點結果匯回系統時，要一筆一筆輸入，產品一多便是一大工程。若系統有「帳面數=實盤數」的按鈕可以一鍵輸入，就可以輕鬆解決所有正確的庫存，其餘有盤差的產品再進行調整。
- 使用盤點機：使用盤點機盤點時，需要注意系統誤將全盤當作抽盤的情況發生。舉例來說：B產品因為不明原因數量減少(遺失、報廢、前一次盤點錯誤…等) ，導致B產品剛好數量為0，盤點人員在架上沒有看到這個產品，因此沒有輸入。在將盤點結果匯回系統時，系統因會誤認這次沒有對B產品進行盤點(應該輸入實盤量為0)，此時B產品的盤差數量就不會出現。
綜觀以上兩點可以得出：盤點人員必需清楚自己的盤點模式和注意細節，否則每次盤點都出問題，真的會讓人傷透腦筋。
三、一次盤點完好累！分批盤點及多人同時盤點
盤點是耗時耗力的工作，並且需要細心作業，許多商家在營業之餘其實沒什麼時間進行額外的作業，這時可以將盤點分批作業，一天盤一區，這樣便能在有限的人力及時間進行盤點，若是人手比較充足，也可以用系統將產品分類，並進行多人同時盤點。
四、調撥導致盤點出問題？撥出撥入確認
我們試想一個狀況：
店面接到一張新訂單導致店面倉庫的C商品缺貨，因此由乙倉庫調撥C產品3個至店面倉庫，乙倉庫在系統上按下調撥後，店面倉庫的帳面庫存便會顯示C有3個，但實際上C產品尚未送至甲倉庫內，這時如果剛好在進行盤點，就會出現錯誤的盤差。這個問題要怎麼解決呢？
有些系統內會有撥出及撥入確認的程序，也就是說，在店面倉庫簽收C產品並撥入倉庫後，庫存量才會更動，如此一來解決了可能出錯的環節，讓庫存更為精確。 系統內沒有這項功能的商家，經常會在盤點時停止調撥，以避免出錯，但這麼一來對營運造成影響，非常不方便，因此在選用系統的時候，這項功能值得特別注意。
五、你的系統有進銷存明細可供查詢嗎？
在盤點的時候，經常遇到帳面數量和實盤量差很多的情形，這時我們就會懷疑帳面數量到底正不正確？
帳面數量是由無數單據加加減減計算出來的，在我們懷疑帳面數量有誤時，就會想往前查詢有關產品的所有進出單據。
進銷存明細讓我們可以檢視產品的每一次數量更動，如此一來就可以在帳面數和實盤數出現問題時，往前檢視是不是有人為疏漏等問題，也可以歸納出容易出錯的情形，修正作業流程，使庫存更精準。
後記
盤點做得確實，才能真正掌握公司的營運狀態。盤點的人員必須了解盤點的意義，搭配合適的系統，才能第一時間找出問題，否則容易每次盤點完卻還是沒有解決問題的根本，導致營運損失又浪費了時間，可以說是得不償失。 以上整理五點盤點常見的問題，你記下來了嗎？
