淺談成本：準確掌握成本與毛利的關鍵因素

正確的成本及毛利計算，才能找出有效的獲利模式

成本是影響毛利的關鍵元素，若是算不準，企業獲利將跟著失準。然而，相同的商品在不同時期，進貨成本也有可能不同，那麼該如何產出合理的成本？

「月加權平均成本」 是公認最常見的成本法則，我們先簡單舉例說明：

月加權平均成本

月加權平均成本用以結算某月份平均成本，作為當月份進銷存單據、銷貨成本或庫存成本計算基準，以揭示企業獲利狀況。

結算成本前，必須先執行關帳作業，鎖定進銷存單據，避免月結成本結算後，來源成本相關單據被異動。為此，企業內部通常需要協調各部門，成本月結的日期，共同遵守鎖單，方便財務單位執行成本月結作業。

計算公式

加權計算商品最新平均成本=(A上期總成本＋B本期異動總成本) / (C上期總庫存量＋D期新進庫存量)
以下以新進貨商品A001(包)在一月份的進銷狀況為例：

現在我們來試算該商品的月結平均成本：
因為是新進貨商品，所以A本上期總成本=0、C上期總庫存量=0
本期異動總成本=1,000+1,200=2,200
本期新進庫存量=10包+10包=20包
因此，A001商品本月的月加權平均成本=$2,200/20=$110

繼續看2月份進貨成本又有變動的情形

2月份月結成本結算時，A001商品，新平均成本為何？

依照以上公式計算2月份，月結新平均成本
=(A上期總成本＋B本期異動總成本) / (C上期總庫存量＋D期新進庫存量)
=($1,320 + $1,500)/(12包+10包)=$128.18
２月份成本，雖進貨成本高達150元/包，但是基於月加權平均成本公式，取２個月相關數據計算後，
新的平均成本＝$128.18元。

承上說明，新成本計算出來以後，２月份的銷貨成本及庫存成本，將依此來計算，財務人員也能據以進行後續有關企業利潤及存貨資產等財報相關作業。

即時反應新平均成本

月加權平均成本常見的問題：當成本有波動時，必須等到次月結算後，才有新成本可供參考。一旦成本波動太大，售價來不及調整時，企業獲利就會大受影響。
因此平時可即時反應波動成本，而月結，就以月加權計算當月成本，比較符合實務的成本需求。
平日有新一批進貨（成本波動來源）時，就採用移動加權平均成本馬上計算加權，即時反應最新波動成本至產品基本檔，而當新增銷貨單時，系統就會取最新成本，來估算毛利。
等到次月初結算上月成本時，再採用月加權平均成本 來計算當期加權平均成本，提供當月各大財報參考作帳。

存貨報表

月結作業執行後，庫存月結檔數據已被更新，接下來即可列印最新的銷貨成本表、銷貨毛利分析表以及存貨相關系列進銷存表。

成本重算及異常處理

在執行月結作業後，仍有需要回頭修正月結月份之進貨單據單價或數量需求。為此，企業可能會打開關帳作業配合進貨單修正作業。
如果修改當月份又剛好有盤點單時，這種種問題就會交錯在一起，財務就必須重算當月份成本結算。系統在重算成本月結過程中，必須有能力同時支援重算以下數據：

1. 平均成本
2. 銷貨成本及毛利
3. 找出盤點單-盤差量→協助轉調整單
4. 庫存檔重算&更新

正確的成本和毛利計算非常重要，有了以上的計算觀念，財務便能正確地算出所有需要的數據，經營者也能進一步為公司決策方向做決定。