料品編號的基礎概念

在電腦化過程中，第一個接觸的問題便是料品編號，一般從未電腦化的用戶會單純的使用流水號，而這樣的方式缺點相當多，除非是使用條碼輸入，不然這樣的編碼方式並不具備任何意義，料品一多之後便無法管理，也會因此發生同樣商品不同產品編號的情況。在管理上，經常會將產品作分類，例如大類、中類、小類，如此一來，不管在分析進貨/銷貨狀況（類別銷售狀況），在整批異動產品價格時，可一次異動整個類別，對於價格修改是相當輕鬆，最重要是在人工輸入的場合中，透過大分類先過濾，中分類再過濾，小分類再挑選的方式可快速選出對應的產品。

在電腦的實作上，有二種方法。一種是產品編號區分成幾個區段：然後分別給定不同的代號。

XX-XXX-XXX: 在這一個例子產品編號分成三個區段。分別為二個碼、三個碼、三個碼，然後分別給予不同的代碼，代表不同的意義。這樣的好處是產品編號有幾個區段有幾個代號均可自行定義。但缺點是，往往系統無法配合自行定義的區段，給予相關的類別報表。且萬一產品編號實施一陣子之後，想要調整其分類則工程是相當浩大的。

第二種方法是：利用額外的欄位，分別紀錄大類、中類、小類，這樣做法的好處是隨時可增修大類、中類、小類，並且可隨時修改與產品編號的關係。至於類別分析銷售狀況，也可輕易達成。

在神奇系列中的產品檔除了可定義大類、中類、小類之外，還提供產生整批料品編號的功能。這個功能主要目的是，利用大、中、小類的代碼，自動產生產品編號，取代人工一個一個編制產品編號。

而這樣的規劃甚至被應用在成衣業，在成衣業裡產品的分類是相當重要。因為，一件衣服往往會有多種SIZE，多種型號。在電腦的世界裡，這意味一件衣服這種料品編號可能需建立一次多個。例如，衣服的編號是：AAAA且有4種SIZE及3種型號，那就需一次建立12個料品編號。

在神奇系列中，不僅報表會結合大中小類作分類，甚至單據的輸入也會結合大中小類分類。如此一來，才能真正符合管理上的實際需求。