與條碼深度結合
快速協助倉管人員確認商品
加速進出貨效率!
零售業進銷存系統通常會在 產品檔 提供定義 & 列印商品條碼的功能
企業列印商品條碼貼標,方便銷售時刷條碼快速找出商品相關特價資料,降低因為手動輸入產生的問題。
刷條碼能更快速協助倉管人員確認商品,加速進出貨效率。
可以定義條碼 & 列印
一般如果進銷存系統有提供報表工具,企業就可以 DIY 設計商品條碼,可以選擇是用一維條碼(Barcode)呈現OR二維條碼(QR-Ccod)呈現。
門市收銀系統-刷條碼快速結帳作業
在百貨專櫃或門市,輔助門市人員取商品刷條碼,快速結帳。
刷條碼快速進貨作業
企業很常見下廠商下單後進貨時,用刷條碼方式進貨,優點: 1)快速找到採購單商品核銷數量 2)新品還可以同時建立
當上表採購單進貨時,新增進貨單:可以一邊刷條碼進貨&一邊刷條碼新增產品資料,當指定廠商代號後開始刷商品條碼進貨時,可打勾帶入單張採購單(或多張同時進貨時,打勾多張採購單),邊刷條碼邊沖銷採購單已進貨量。
▲ 進貨單刷條碼
當大貨進貨時,您更需要系統輔助可以快速建立新品—產品基本檔資料時,刷條碼畫面通常也必須解決此需求。如下(圖/進貨刷條碼-新品馬上建立),系統會打開商品基本檔,將條碼帶入產品代號馬上輸入幾個重要欄位存檔後,很快切回刷條碼繼續作業。
進貨單成立後,即可按鍵列印條碼貼標商品。當然大貨進貨如果有Excel,通常也可以用Excel匯入來新增進貨單,也相當快速,端看企業從那個管道進貨比較方便哦。
▲ 進貨方式多元
▲ 進貨刷條碼-建新品
當客戶訂單出貨時也可以採用刷條碼出貨方式:
1)刷訂單條碼:刷入訂單單號條碼後,系統會自動帶出訂單的商品資料顯示,如下(圖/出貨訂單商品)所示。
2)開始逐一刷入裝箱商品條碼,比對系統訂單商品資料,當商品數量完全符合時,系統會將紅字商品變成黑色,表示已確認無誤。
3)當完成訂單所有商品刷條碼確認後,系統自自動新增訂單的銷貨單,扣商品庫存量,完成訂單刷條碼出貨作業。
其他像是調撥單這種庫存類的單據 也可以刷條碼出貨。
庫存相關單據每一個明細
可以輸入條碼尋找產品代號
單據明細如果有 產品代號 欄位的畫面,也可以在庫存相關單據明細,產品代號欄位直接刷入條碼帶出商品相關資料。例如: 在銷貨單明細,可以在 產品代號 欄位刷入條碼,系統就會帶出客戶的相關價格,方便人員快速建檔。
不管是營業場所(百貨專櫃/門市)或是倉管人員,全系列進銷存作業,處處都需要深度結合條碼, 在不同作業流程,條碼能協助的功能不同,例如:
採購進貨系列:需求的是刷條碼沖銷採購單外,更重要的是可以馬上建立新品的流程。
訂單出貨系列:需求的是刷條碼沖銷客戶訂單,完成出貨商品比對無誤後,系統可以自動轉銷貨單扣庫存流程。
即使是不同倉庫間的調撥作業,條碼都發揮了相當關鍵快速比對商品或帶商品資料的方便性。
條碼是企業進銷存系統不可或缺的好伙伴。